การประชุมใหญ่

ข้อ 23.  กำหนดการประชุมใหญ่มีดังนี้

             1. ให้มีกาประชุมใหญ่สามัญประจำปี ปีละหนึ่งครั้งภายในเดือนพฤศจิกายนของทุกปี
             2. ในกรณีที่คณะกรรมการบริหารเห็นสมควร  หรือสมาชิกสามัญที่ไม่ค้างชำระค่าบำรุงประจำปี  ไม่น้อยกว่า  100  คน  แสดงความจำนงโดยยื่นหนังสือพร้อมด้วยเหตุผลต่อนายกสมาคม             ขอให้มีการประชุมให้คณะกรรมการ นัดประชุมใหญ่วิสามัญภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่ได้รับ
หนังสือร้องขอ

ข้อ 24. ในการประชุมใหญ่ของสมาคม ไม่ว่าเป็นการประชุมใหญ่สามัญประจำปีหรือ การประชุมใหญ่ วิสามัญ  จะต้องมีสมาชิกสามัญมารประชุมไม่น้อยกว่าหนึ่งในสาม ของสมาชิกสามัญ จึงจะเป็นองค์ประชุม

ข้อ 25. นอกจากที่กล่าวไว้เป็นอย่างอื่น ในข้อบังคับนี้ ให้ถือเอาคะแนนเสียงข้างมากของ องค์ประชุมเป็นมติ ของ ที่ประชุม  ถ้าคะแนนเสียงเท่ากันให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงได้อีกหนึ่งเสียงเป็นเสียงชี้ขาด

ข้อ 26. การเรียกประชุมใหญ่ เลขาธิการจะต้องส่งหนังสือบอกกล่าวถึง วัน เวลา และสถานที่ และระเบียบวาระการประชุม  ไปให้สมาชิกทุกคนทราบก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน

ข้อ 27. กรณีที่มีการประชุมใหญ่ครั้งแรก สมาชิกมาไม่ครบองค์ประชุม การประชุมใหญ่ได้นัดประชุมในวัน และเวลาใด หากล่วงพ้นกำหนดเวลาไปแล้วหนึ่งชั่วโมงยังมีสมาชิกมาไม่ครบองค์ประชุม ให้เลื่อนการประชุม ไปไม่เกิน 30 วัน นับจากวันประชุมใหญ่ครั้งแรกในการนัดประชุมใหญ่ครั้งหลังนี้ จะมีสมาชิกมาประชุมน้อย เพียงใดก็ให้นับเป็นองค์ประชุมได้

ข้อ 28. ให้นายกสมาคมเป็นประธานในที่ประชุมใหญ่ ถ้านายกสมาคมไม่อยู่หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้อุปนายกสมาคมคนที่  1  เป็นประธานในที่ประชุม แทน หากอุปนายกสมาคมคนที่  1  ไม่อยู่หรือไม่สามารถ ปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้อุป นายกสมาคมคนที่  2  เป็นประธานในที่ประชุมแทน

ข้อ 29. วิธีออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุมใหญ่  การออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุมใหญ่
            ให้ถือปฏิบัติเป็น  2  กรณี  คือ

                 1. โดยเปิดเผย  ให้ใช้วิธียกมือ
                 2. การลงคะแนนลับ  ให้ใช้วิธีเขียนบัตรลงคะแนน  และจำทำได้เมื่อสมาชิก
ไม่น้อยกว่าครึ่งในที่ประชุมร้องขอ


ข้อ 30. กิจการอันถึงต้องกระทำในการประชุมใหญ่สามัญประจำปี

1. แถลงกิจการที่ผ่านมาในรอบปี
2. แถลงบัญชี รายรับ – รายจ่าย และบัญชีงบดุล ของปีที่ผ่านมาให้สมาชิก
   รับทราบและรับรอง
3. แต่งตั้งผู้สอบบัญชี
4. รับรองรายงานการประชุมคราวก่อน

การเงินและการบัญชี

ข้อ 31. การเงินของสมาคม      การเงินของสมาคมให้อยู่ในความรับผิดชอบของคณะกรรมการสมาคม    โดยให้เปิดบัญชีเงินฝากไว้กับธนาคารพาณิชย์ในนามสมาคม เพื่อเก็บรักษาเงินของสมาคม  โดยมีนายกสมาคมหรืออุปนายกสมาคมและเหรัญญิกหรือผู้ช่วยเหรัญญิกลงลายมือชื่อร่วมกัน  2  คน  โดยให้นายกสมาคมมีอำนาจสั่งจ่ายเงินได้ครั้งละไม่เกิน  10,000  บาท  (หนึ่งหมื่นบาทถ้วน) หากเกินกว่านี้ ต้องได้รับจากคณะกรรมการบริหาร

ข้อ 32. บัญชีการเงินและทรัพย์สิน ให้เหรัญญิกจัดให้มีบัญชีการเงินและทรัพย์สินของสมาคมพร้องด้วย
ใบสำคัญและหลักฐานการรับเงิน   การจ่ายเงินทุกรายต้องมีในสำคัญอันมีรายการจำนวนเงินถูกต้องตามที่ ได้รับอนุมัติจากนายกสมาคมหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากนายกสมาคมหลักฐานการับจ่ายต้องเก็บรักษาไว้  เพื่อ การตรวจสอบ  โดยเรียบร้อยครบถ้วนไม่น้อยกว่า  5 ปี   เหรัญญิกมีอำนาจเก็บรักษาเงินสดไว้ในมือ  เพื่อใช้จ่ายเป็นเงินไม่เกิน  10,000  บาท ( หนึ่งหมื่นบาทถ้วน ) ทั้งนี้ให้คณะกรรมกาบริหารวางระเบียบการเงิ นและทรัพย์สินของทางสมาคม ให้เหมาะสมรัดกุม  และให้เหรัญญิกแถลงฐานะการเงินให้คณะกรรมการ
บริหารทราบทุกเดือน

ข้อ 33. ให้เหรัญญิกจัดทำงบดุลปีละครั้ง  แล้วส่งให้ผู้ตรวจสอบ  ให้แล้วเสร็จก่อนวันประชุมใหญ่สามัญ ประจำปี

ข้อ 34. ให้ถือเอาวันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี เป็นวันสิ้นปีทางบัญชีของทางสมาคม

ข้อ 35. ผู้สอบบัญชี จะต้องมิใช่กรรมการหรือเจ้าหน้าที่ของสมาคม  และจะต้องเป็นผู้สอบบัญชีที่ได้รับ อนุญาต

ข้อ 36. ผู้สอบบัญชี มีอำนาจหน้าที่  ที่จะเรียกเอกสารเกี่ยวกับการเงินและทรัพย์สินจากกรรมการบริหารของ ทางสมาคม    และสามารถจะเรียกกรรมการบริหารหรือเจ้าหน้าที่ของสมาคมเพื่อสอบถามเกี่ยวกับบัญชี และทรัพย์สินของสมาคมได้

ข้อ 37. คณะกรรมการบริหารจะต้องให้ความร่วมมือกับผู้สอบบัญชี เมื่อได้รับการร้องขอ

การเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อบังคับและการเลิกสมาคม

ข้อ 38 ข้อบังคับของสมาคมจะเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ก็โดยมติของที่ประชุมใหญ่เท่านั้นและองค์ประชุมใหญ่
จะต้องมีสมาชิกสามัญเข้าร่วมประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของสมาชิกสามัญทั้งหมดมติของที่ประชุมใหญ่ในการ
ให้เปลี่ยนแปลงแก้ไข ข้อบังคับ     จะต้องมีคะแนนเสียงไม่น้อยกว่าสองในสามของสมาชิกสามัญที่เข้า
ประชุมทั้งหมด

ข้อ 39 การเลิกสมาคม จะเลิกได้ก็โดยมติของที่ประชุมใหญ่สมาคม ยกเว้นการเลิกเพราะเหตุของกฎหมาย 
มติของที่ประชุมใหญ่ให้เลิกสมาคมจะต้องมีคะแนนเสียงไม่น้อยกว่าสามในสี่ของสมาชิกที่เข้าประชุมทั้งหมด 
และองค์ประชุมใหญ่จะต้อง ไม่น้อยกว่า กึ่งหนึ่งของสมาชิกสามัญทั้งหมด


ข้อ 40 เมื่อสมาคมต้องเลิก ไม่ว่าด้วยเหตุใดก็ตามรัพย์สินของสมาคมเหลืออยู่หลังจากที่ได้ชำระบัญชีเป็นที่ เรียบร้อยแล้ว  ให้ตกเป็นของนิติบุคคลอื่นที่มีวัตถุประสงค์
คล้ายคลึงกันหรือ..................................................................................................

หมายเหตุ – การชำระบัญชีเมื่อสมาคมต้องเลิก

เบ็ดเตล็ด

ข้อ 41 การลงนามในเอกสารต่าง ๆ ในการทำนิติกรรมใด ๆ อันเป็นหลักฐานของสมาคม และการอรรถคดีนั้น เมือนายกสมาคม หรืออุปนายก หรือกรรมการอื่นสองนายที่คณะกรรมการมีมติมอบหมายให้ ลงลายมือชื่อ และประทับตราสมาคมแล้ว เป็นอันใช้ได้

บทเฉพาะกาล

ข้อ 42 ข้อบังคับฉบับนี้ๆให้เริ่มใช้บังคับได้นับแต่วันที่สมาคมได้รับอนุญาตให้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล เป็นต้นไป

ข้อ 43 ในวาระแรกเริ่ม  ให้คณะผู้ก่อตั้งสมาคมเป็นผู้แต่ตั้งคณะกรรมการบริหารเพื่อดำเนินกิจการของ สมาคม ตามจำนวนที่เห็นสมควรตามข้อบังคับของสมาคม

ข้อ 44 ให้ผู้เริ่มก่อการสมาคม  ดังปรากฏในรายชื่อคำขอจดทะเบียนสมาคม  ทำหน้าที่และรักษาการ คณะกรรมการบริหารสมาคม     และวางระเบียบการบริหารการจัดการสมาคม   ให้เรียบร้อยก่อนการเลือก ตั้งคณะกรรมการบริหารสมาคมชุดต่อไปแต่ทั้งนี้มิให้เกินกำหนด  2 ปี  นับแต่วันที่สมาคมได้รับอนุญาต ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล

ข้อ 45สมาชิกของ “ชมรมวิทยุสมัครเล่นจังหวัดภูเก็ต”ที่ยังคงสมาชิกภาพทุกท่านนั้นให้เปลี่ยนเป็นสมาชิกของ “สมาคมวิทยุสมัครเล่นจังหวัดภูเก็ต”โดยไม่ต้องยื่น ใบสมัครใหม่ของ “ สมาคมวิทยุสมัครเล่นจังหวัดภูเก็ต”

ข้อ 46 กฎ ระเบียบ ของชมรมวิทยุสมัครเล่นจังหวัดภูเก็ต  ทุกฉบับ  ที่ได้ประกาศใช้แล้วให้ เปลี่ยนกฎ  ระเบียบ  ของสมาคมวิทยุสมัครเล่นจังหวัดภูเก็ตและให้มีผลใช้ได้ต่อไป